La presente Informativa Privacy di NSC SISTEMI SRL (di seguito, “Società”) assolve alla funzione di informativa ai sensi dell’articolo 13 del nuovo GDPR.

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Dati personali che raccogliamo
NSC SISTEMI SRL raccoglie due categorie generali di dati.

 

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A. Informazioni necessarie per l’utilizzo del Sito web.
Quanto utilizzi il nostro sito web, ti chiediamo e raccogliamo i seguenti dati personali. Queste informazioni ci consentono di agire in conformità ai nostri obblighi legali. Senza questi dati, potremmo non essere in grado di fornirti tutti i servizi richiesti. Dati Newsletter: quando ti registri nella sezione Newsletter, ti chiediamo di fornire alcuni dati quali il tuo nome e cognome, indirizzo email e data di nascita. Dati chat: per utilizzare determinate funzionalità del sito web (come la funzione chat istantanea) potremmo chiederti di fornirci ulteriori dati tra cui il tuo indirizzo, il numero di telefono, etc. Altre informazioni di autenticazione: per contribuire a creare e mantenere un ambiente affidabile, possiamo raccogliere dati di identificazione (come una foto del tuo
documento d'identità, del passaporto o della patente, se consentito dalla legge applicabile) o altre informazioni di autenticazione. Per ulteriori informazioni, contattaci all’indirizzo email info@nscsistemi.com

B. Informazioni facoltative che potresti fornirci
Puoi, volontariamente, scegliere di fornire dati personali aggiuntivi per rendere più puntuale la richiesta inserita nell’apposito form di contatto o nella chat interattiva. Tali dati aggiuntivi saranno trattati solo con il tuo consenso.
Dati aggiuntivi: come, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, lingua preferita, città di residenza, descrizione personale ecc
Informazioni aggiuntive: inserite quando compili un modulo, fai una ricerca, aggiorni o aggiungi informazioni, rispondi a sondaggi, pubblichi contenuti nei forum, commenti alle news del Sito web, partecipi a promozioni o utilizzi altre funzionalità del sito web.

C. Informazioni necessarie per l’uso dei servizi di pagamento    
Per conformarsi alle disposizioni di leggi applicabili (a titolo esemplificativo le norme antiriciclaggio) e per assolvere adeguatamente ai doveri contrattuali, la Società ha necessità di raccogliere le seguenti informazioni, senza le quali non sarebbe in grado di utilizzare i servizi a pagamento:
Informazioni di pagamento: quando usi i servizi a pagamento, la Società richiede alcuni dati di pagamento (coordinate bancarie, estremi carta di credito) per elaborare i pagamenti e conformarsi alla legge applicabile.
Informazioni di autenticazione: nell’eventualità in cui tu sia un Host, la Società potrà richiedere una verifica sulla identità, (foto passaporto, patente e carta di credito se consentito dalla legge applicabile) o tutte le ulteriori informazioni di identificazione, come la data di nascita, l’indirizzo di residenza, l’indirizzo mail, il numero telefonico e tutti gli altri dati utili al fine della corretta erogazione del servizio a pagamento.

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1. Informazioni che prendiamo da parti terze
Possiamo, inoltre, raccogliere alcuni dati che ti riguardano da soggetti terzi.
Nella misura consentita dalle leggi applicabili, possiamo ricevere ulteriori informazioni che ti riguardano, tra cui, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, dati demografici o informazioni di rilevamento delle frodi, da fornitori di servizi e/o partner terzi e combinarle con le informazioni in nostro possesso. Ad esempio, possiamo ricevere segnalazioni di frodi da fornitori di servizi di settore, come ad esempio società di verifica dell’identità, in linea con i nostri sforzi di prevenzione delle frodi e di valutazione del rischio.

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Idoneità all’utilizzo del Sito web
Per accedere e utilizzare il sito web o registrarsi alla Newsletter, interagire con la chat, compilare il format, è necessario aver compiuto almeno il diciottesimo anno di età e possedere la capacità d’agire necessaria a stipulare contratti legalmente vincolanti. Accedendo al sito, oppure utilizzandolo, dichiari e garantisci di aver compiuto 18 anni e di aver i requisiti di legge necessari alla stipula dei contratti. L’accesso o l’uso di determinate aree funzionali del sito web possono essere soggetti a politiche distinte e richiedere l’accettazione da parte dell’utente di termini e condizioni aggiuntivi.

 

Registrazione al sito web
Al fine di accedere alle funzionalità del Sito, tra cui, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, pubblicare commenti nella sezione news del sito web, è necessario effettuare la registrazione.
L’utente è responsabile di mantenere la riservatezza e la sicurezza delle credenziali di accesso al sito web e non può divulgarle a terze parti. L’utente dovrà informare immediatamente la Società qualora sia al corrente o abbia motivo di sospettare che le proprie credenziali siano state smarrite, rubate o sottratte.

Contenuti
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Cookies e geolocalizzazione
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Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali relativi al presente Sito è la società NSC SISTEMI SRL con sede legale in Via Brumal, 13 - 31051 Follina (TV). Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati, di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.  

 

Finalità e modalità di trattamento
La Società tratta i dati personali di cui sopra esclusivamente in relazione a: richieste di articoli, newsletter, inviti ad eventi, seminari o iscrizione in liste di distribuzione relative ai medesimi; richiesta di informazioni sulla Società o richieste di contatto; invio di dati personali per offerte di lavoro o di collaborazione con la Società nonché:

fornire assistenza ai clienti;

garantire l’applicazione delle nostre policy;

assolvere ai nostri obblighi legali;

svolgere indagini sulla sicurezza e valutazione dei rischi;

rilevare e prevenire frodi, spam, abusi incidenti di sicurezza e altre attività dannose;

inviare messaggi di servizio o di supporto, quali, ad esempio, aggiornamenti, avvisi di sicurezza e notifiche relative agli account usato per l’iscrizione alla newsletter del Sito.

 

Legittimazione
Le basi legali per il trattamento dei tuoi dati personali secondo le finalità sopra descritte sono le seguenti: 

l'esecuzione del nostro rapporto contrattuale con te, nel caso in cui tu richieda una consulenza sul Sito o contatti il nostro servizio di attenzione al cliente: 

il soddisfacimento del nostro interesse legittimo, consistente nel (1) gestire i servizi e le funzionalità del Sito; (2) fornire il miglior servizio possibile; (3) preservare la sorveglianza, l'amministrazione e la protezione dei nostri servizi, contenuti e pagina web; (4) eseguire analisi e reporting interne; (5) creare un profilo commerciale su di te, utilizzando i dati derivati dalla gestione dei prodotti e servizi contrattati, ed inviare comunicazioni commerciali elettroniche riferite a prodotti o servizi simili; a meno che tu non ci indichi diversamente, evidenziando la casella corrispondente nel processo di registrazione. In ogni caso, hai il diritto di opporti a questi trattamenti in qualsiasi momento tramite l'indirizzo mail info@nscsistemi.com, nel qual caso la Società interromperà l'elaborazione dei dati, ad eccezione di motivi previsti dalla legge; in ogni comunicazione commerciale ti informeremo su come annullare l'iscrizione in modo semplice e senza costi. Risponderemo alla tua richiesta il prima possibile e, in ogni caso, entro il termine legale stabilito.

Nei casi in cui la “Società” abbia bisogno dei tuoi dati personali per adempiere ai propri obblighi legali o contrattuali, la fornitura dei dati personali necessari è obbligatoria. Se non vengono forniti tali dati, la Società non sarà in grado di mantenere il proprio rapporto contrattuale con te o adempiere ai propri obblighi.

 

Dati forniti dall’utente
La Società raccoglie alcuni dati personali volontariamente forniti dagli utenti del Sito mediante appositi moduli di registrazione o inoltrati tramite posta elettronica.
Nel caso in cui vengano forniti dati di terzi, il soggetto deve espressamente garantire di aver ottenuto il previo consenso degli stessi e si obbliga al trasferimento delle informazioni contenute in questa clausola, esonerando la Società da qualsiasi responsabilità. In ogni caso, la Società può effettuare le verifiche periodiche per controllare detta circostanza, adottando le misure che corrispondono alla normativa applicabile con la dovuta diligenza.

Dati di navigazione 
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, nonché i dettagli delle richieste inviate al server del Sito, che ne permettono la navigazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici a danni del Sito.

 

Luogo di trattamento
I dati verranno trattati dal titolare del trattamento presso la propria sede legale e sede operativa.

 

Destinatari dei dati
Nessun dato derivante dal servizio web (dati quindi di navigazione sopra specificati e cookies) viene comunicato o diffuso (salva la comunicazione ad organi giudiziari o di polizia se necessaria). I dati sono trattati da personale appositamente incaricato per iscritto al trattamento dei dati ovvero, personale amministrativo, addetti alla gestione dei sistemi informativi anche esterni alla Società che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema e sono in tal caso nominati tali, stagisti, responsabili del trattamento e loro collaboratori, addetti alla gestione del Sito anche esterni alla Società solo qualora il trattamento sia necessario allo svolgimento delle loro mansioni compiendo solo le operazioni necessarie allo svolgimento delle mansioni stesse. Possono anche essere trattati da responsabili del trattamento (come società esterne alla Società che svolgono attività di gestione e conservazione server). Le società esterne possono trattare i dati anche attraverso incaricati appositamente nominati per iscritto che possono svolgere le stesse attività e trattare i dati per le stesse finalità, per le quali i responsabili sono stati nominati dalla società NSC SISTEMI SRL. I dati forniti dall’utente potranno essere comunicati ai soggetti per i quali sussista un obbligo di comunicazione ai sensi di legge o una necessità di comunicazione per far valere un giusto diritto della società presso gli organi preposti; 

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Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali degli utenti saranno raccolti e conservati su server localizzati in Europa e saranno accessibili a dipendenti e a consulenti della Società formalmente designati quali responsabili o incaricati del trattamento. Alcuni dati potranno essere comunicati in forma anonima ed aggregata a soggetti terzi per finalità statistiche. In ogni caso, tali dati non consentono l’identificazione degli utenti. I dati personali non sono soggetti a diffusione.
La “Società” manterrà i tuoi dati personali per tutta la durata del rapporto contrattuale/commerciale e salvo che non venga da te richiesta la cancellazione e, al di là di questi, fino allo scadere dei termini di prescrizione obbligatori ai sensi delle vigenti normative applicabili.

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Tempi di conservazione
I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento. L’utente può sempre, in ogni momento, chiedere l’interruzione del trattamento, la cancellazione e/o la limitazione dei dati. 

 

Diritti degli interessati
Con riferimento all’art.7 del D.Lgs. 196/2003 e agli art. 15 “diritto all’accesso”, art. 16 “diritto di rettifica”, art. 17 “diritto alla cancellazione”, art. 18 “diritto alla limitazione del trattamento”, art. 20 “diritto alla portabilità”, art.21 “diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/2016, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento alla seguente indirizzo email: info@nscsistemi.com.

Sicurezza
La Società implementa e aggiorna costantemente misure di sicurezza di natura amministrativa, tecnica e organizzativa finalizzate a proteggere i tuoi dati dall’accesso non autorizzato di terzi, dalla distruzione o dall’alterazione. Alcune misure di sicurezza che utilizziamo per proteggere le tue informazioni sono firewall, crittografia e controlli d’accesso alle informazioni.

 

Aggiornamenti della nostra politica sulla Privacy
La “Società” si riserva il diritto di aggiornare periodicamente la presente Politica sulla privacy con un preavviso di tre (3) giorni per riflettere i cambiamenti nelle nostre pratiche sui dati personali. Procederemo quindi a pubblicare un avviso ben visibile sul Sito per notificare ogni modifica significativa alla nostra politica, indicando nella parte superiore della pagina web la data dell’ultimo aggiornamento.